Кадровое управление – это сложная и существенная подсистема производственного процесса. Система мер, позволяющая эффективно использовать персонал предприятия не должна быть однонаправленной и сводящейся к единичным мероприятиям. Работа с кадрами приносит успех только в случае её систематичности и неразрывности во времени. Управление производством наиболее эффективно при разбиении этого процесса на единичные задачи, представляющие собой составную часть кадровой политики предприятия.

Максимальное применение кадрового потенциала любого предприятия – основной фактор эффективной работы при рыночных отношениях.  От того насколько эффективного используются знания и умения персонала зависит эффективность производства, качество продукции и работ, финансовое состояние предприятия. Как вид бизнеса влияет на функции и численность службы персонала? Как достичь соответствия структуры службы персонала задачам бизнеса?

В чем различия сферы управления персоналом в торговых и производственных компаниях и есть ли общие закономерности? На эти вопросы приходится отвечать менеджерам, ведь изначально правильно выбранное направление по организации службы персонала определяет успешность работы в дальнейшем. Необходимо отметить, что для наиболее успешного развития важно знать стратегические цели организации, тактические задачи, а это может обеспечить только личное участие руководителя отдела персонала в стратегическом менеджменте организации.

Организационная структура отдела персонала может зависеть от многих факторов, основные из которых следующие:

·         стратегические цели организации;

·         направление бизнеса (торговля, производство);

·         стадия развития организации;

·         стратегия развития бизнес – единиц (в случае холдинговых структур);

·         участие руководителя отдела персонала в стратегическом менеджменте;

·         степень доверия к руководителю персонала;

·         численность персонала;

·         приоритетные направления кадровой политики, определенные миссией организации.

Каждая организация уникальна, а, следовательно, уникальны структура и функциональные задачи отдела персонала.

Таким образом, создание организационной структуры управления и качественное управление кадрами организации представляет собой основу для принятия решений в сфере управления производством. Менеджер, желающий качественно управлять предприятием, всегда должен помнить о формировании совершенной структуры управления. В процессе управления происходит перераспределение прав и обязанностей, взаимодействие различных органов управления и распределение задач, решаемых исполнителями. Это естественный процесс взаимодействия различных уровней управления в реализации поставленных целей.

В общем смысле задача руководителей в том, чтобы выбрать оптимальную структуру, лучше всего отвечающую целям и задачам предприятия и воздействующим на нее внутренним и внешним факторам.

Структура управления производством представляет собой соподчиненность связей управления между руководящей и исполняющей подсистемами, характеризуется составом и информационными взаимосвязями самостоятельных подразделений, которые расположены в последовательной соподчиненности и наделены определенными правами и обязанностями.

Наилучшая структура – это та, которая оптимальным образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.